シゴトコ 大分花津留店
プライバシーポリシー

Section 1事業者の情報

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、会員の個人情報を適切に取り扱います。

Section 2取得する情報

2-1. 入会申込時にご登録いただく情報

2-2. 入会申込時にお送りいただく書類

本人確認書類1点の画像（運転免許証、マイナンバーカード（表面のみ）、パスポート、学生証その他当社が認める書類）。取扱いは第4条に定めるとおりです。

2-3. ご利用に伴い自動的に記録される情報

Section 3利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。

1. 入会審査および本人確認
2. 会員資格の管理、契約プランの管理
3. 本施設の利用に関するご連絡（工事のご案内、設備の変更、営業時間の変更等）
4. 緊急時の連絡および対応
5. 施設の安全管理、事故・盗難・トラブルが発生した場合の事実確認
6. 設備の改善および混雑状況の把握を目的とした統計的な分析（個人を特定しない形に加工して利用します）
7. 料金の請求および精算
8. 法令に基づく対応

当社は、これらの目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。目的を変更する場合は、あらかじめ会員の同意を得ます。

Section 4本人確認書類の画像の取扱い

1. 本人確認書類の画像は、入会審査における本人確認のためにのみ使用します。
2. お預かりした画像は、外部から閲覧できない非公開の保管領域に置き、当社の個人情報保護管理者および当社が指定した者のみが閲覧できるよう制限しています。申込フォームから送信された画像を、送信者ご本人を含む第三者が読み出すことはできません。
3. 確認の完了後30日以内に、当該画像を削除します。
4. 削除後に当社が記録として残すのは「本人確認を完了した事実」「確認した書類の種別」「確認日」のみとし、書類の画像およびその記載内容を保管し続けることはありません。

Section 5防犯カメラの映像

1. 当社は、会員の安全確保、盗難および器物損壊の防止、事故発生時の事実確認を目的として、本施設内に防犯カメラを設置しています。
2. 撮影するのは映像のみであり、音声は録音しません。
3. 録画した映像は、撮影日から30日を経過した後、順次自動的に消去します。
4. 映像を閲覧できるのは、個人情報保護管理者および当社が指定した者に限ります。
5. 当社は、次の場合を除き、映像を第三者に提供しません。
   1. 法令に基づく場合
   2. 捜査機関から法令に基づく正式な照会を受けた場合
   3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
6. 会員は、ご自身が撮影された映像について、当社に確認を求めることができます。ただし、他の会員が同時に写り込んでいる場合、その方のプライバシー保護のため、開示の方法および範囲を制限することがあります。

Section 6入退室の記録

1. 本施設の入退室はスマートロックにより管理されており、解錠および施錠の日時が自動的に記録されます。
2. この記録は、料金の精算、施設の安全管理、混雑状況の把握のために利用します。
3. 混雑状況の表示および利用傾向の分析にあたっては、個人を特定しない形（人数、時間帯等）に加工して利用します。
4. 個人が特定できる形の記録は、記録日から1年を経過した後に削除します。

Section 7未成年者の情報

1. 本施設は高校生以上の方にご利用いただけます。
2. 18歳未満の方の入会にあたっては、親権者の氏名、続柄および連絡先をご登録いただき、当社より電話等で同意の確認を行います。
3. 親権者の情報は、同意の確認および緊急時の連絡にのみ利用します。

Section 8第三者への提供

1. 当社は、次の場合を除き、あらかじめ会員の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
   1. 法令に基づく場合
   2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
   3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
2. 本施設の会員登録および決済は、株式会社いいオフィスが提供するサービスを通じて行われます。会員が同サービスに直接ご登録いただく情報は、同社のプライバシーポリシーに従って同社が管理します。当社は、同サービスを通じて、会員の氏名、連絡先および契約プランの情報を確認できる立場にあります。

Section 9業務の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。主な委託の内容は次のとおりです。

Section 10保管期間と削除

保管期間を経過した情報は、速やかに削除または個人を特定できない形に加工します。

Section 11安全管理措置

1. 個人情報を取り扱う範囲を、個人情報保護管理者および当社が指定した者に限定しています。
2. 個人情報を保管する機器およびサービスには、アクセス制限を設けています。
3. 本人確認書類の画像は非公開の保管領域に置き、第4条に定めるとおり確認後速やかに削除する運用としています。
4. 個人情報の漏えい、滅失または毀損が生じた場合、法令に従い速やかに必要な報告および本人への通知を行います。

Section 12開示・訂正・削除のご請求

1. 会員は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止を請求することができます。
2. ご請求は、第14条のお問い合わせ窓口までお申し出ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従い対応します。
3. 法令により当社が保存を義務づけられている情報については、削除のご請求に応じられない場合があります。

Section 13本ポリシーの変更

当社は、法令の改正または運用の変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更する場合は、変更後の内容を当社ウェブサイトに掲示します。重要な変更については、会員へ個別にご連絡します。

Section 14お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。